Bestuurssecretaresse (24 uur p.w.)

Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt, snel schakelt en drie stappen vooruit denkt? Zoek je een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om het verschil te maken? Dan is dit jouw kans!

Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Drimmelen  ben jij de steunpilaar van ons college van B&W. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van een strak geplande agenda tot perfect georganiseerde vergaderingen. Het college van B&W moet elke dag kunnen bouwen op een team dat als ‘spin in het web’ zorgt voor organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met jouw drie andere collega’s sta je voor de taak een professioneel, modern en een goed lopend secretariaat neer te zetten. Jij bent daarbij het directe aanspreekpunt voor de collegeleden, de gemeentesecretaris en interne- en externe partijen.

We zijn op zoek naar een organisatorisch sterk persoon die van afwisseling houdt en het leuk en uitdagend vindt om aandacht te besteden aan de ondersteuning van met name de burgemeester op gebied van representatie.

• Complex agendabeheer
• Behandeling telefoon/email/post
• Signaleren en vooruit plannen
• Voorbereiden en verwerken van college vergaderingen en bijeenkomsten
• Toezicht op de voortgang van vergaderstukken in het bestuurlijk besluitvormingssysteem (MyCorsaNxt)
• Verantwoordelijk voor correspondentie en archivering
• Kabinetswerkzaamheden, zoals Jubilea, Koninklijke Onderscheidingen, Veteranendag, 4- en 5- mei, carnaval etc.
• Representatie

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Bestuurlijke sensitiviteit en discretie
• Flexibel inzetbaar en behoudt het overzicht
• Snel schakelen en prioriteiten stellen
• Oplossingsgericht, proactief en nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden
• Representatief voorkomen

• Het maximum salaris is vastgesteld op schaal 7 (max. € 3.831,-- op basis van 36-urige werkweek)
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en bij goed functioneren kan de arbeidsovereenkomst na één jaar worden omgezet in onbepaalde tijd
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris en dat kan o.a. gebruikt worden voor koop en verkoop van verlof
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele invulling van de werktijden, fiscale regeling woon/werkverkeer
• CAO-gemeenten geldt
• Voor pensioen verzekerd bij het ABP
• Werkdagen: maandag, woensdag en donderdag

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Dré Martens, gemeentesecretaris/algemeen directeur, telefoonnummer 0610554825 of via email dmartens@drimmelen.nl. Voor algemene vragen over de procedure kun je contact opnemen met Teun van Genderen, Coördinator Team HR a.i., telefoonnummer 0630582555 of via email tvangenderen@drimmelen.nl.

Reageren: Past deze functie helemaal bij jou? Reageer dan snel via onderstaand contactformulier! Want wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat gevonden hebben.  

• Het kan zijn dat wij in het kader van je sollicitatie sociale media raadplegen. 
• Als medewerker van de gemeente Drimmelen heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. 

Wij gaan graag zelf op zoek naar nieuwe collega’s. Daarom stellen we het op prijs dat bedrijven niet ongevraagd hun wervingsdiensten aanbieden.