Bestuurssecretaresse, voor 24 uur per week

Ben jij een echte regelaar en organisatietalent die overzicht houdt, snel schakelt en drie stappen vooruit denkt? Zoek je een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om het verschil te maken? Dan is dit jouw kans!

Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Drimmelen ben jij de steunpilaar van ons college van B&W. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van een strak geplande agenda tot perfect georganiseerde vergaderingen.

Jij gaat vooral aan de slag ter ondersteuning van de burgemeester. Dat betekent dat jij zijn agenda beheert, ondersteunt op gebied van representatie en alles wat daar bij hoort.

Het college van B&W moet elke dag kunnen bouwen op een team dat als ‘spin in het web’ zorgt voor organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met jouw twee andere collega’s sta je voor de taak een professioneel, modern en een goed lopend secretariaat neer te zetten. Jij bent daarbij het directe aanspreekpunt voor de collegeleden en interne- en externe partijen.

• Complex agendabeheer
• Behandeling telefoon/email/post
• Signaleren en vooruit plannen
• Voorbereiden en verwerken van college vergaderingen en bijeenkomsten
• Toezicht op de voortgang van vergaderstukken in het bestuurlijk besluitvormingssysteem (MyCorsaNxt)
• Verantwoordelijk voor correspondentie en archivering

Coördinatie van kabinet- en representatiewerkzaamheden, zoals Jubilea, Koninklijke Onderscheidingen, Veteranendag, 4- en 5- mei, carnaval etc. Waarbij je de uitvoering samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat oppakt.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Bestuurlijke sensitiviteit en discretie

• Flexibel inzetbaar en behoudt het overzicht
• Snel schakelen en prioriteiten stellen
• Oplossingsgericht, proactief en nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden
• Representatief voorkomen

• Het maximum salaris is vastgesteld op schaal 7 (max. € 4.015,-- op basis van 36-urige werkweek)
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en bij goed functioneren wordt de arbeidsovereenkomst na één jaar omgezet in onbepaalde tijd
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris en dat kan o.a. gebruikt worden voor koop en verkoop van verlof
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele invulling van de werktijden, fiscale regeling woon/werkverkeer
• CAO-gemeenten geldt
• Voor pensioen verzekerd bij het ABP
• Werkdagen: maandag, woensdag en donderdag

Voor meer informatie over de inhoud van de functie of de procedure, kun je contact opnemen met Femke Timmermans, Manager Middelen, telefoonnummer 0642550744 of via email ftimmermans@drimmelen.nl.

Reageren 
Past deze functie helemaal bij jou? Reageer dan snel!  Solliciteer vóór 3 februari 2026.

Als medewerker van de gemeente Drimmelen heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. We kijken uit naar jouw sollicitatie. 

Bij gelijke gestemdheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. We kijken uit naar jouw sollicitatie.