Coördinator Burgerzaken (36 uur per week)

Over ons!

Drimmelen, gelegen in de provincie Noord-Brabant, is dé blauwgroene gemeente van Nederland. De gemeente omvat de dorpen Made, Terheijden, Wagenberg, Hooge Zwaluwe, Lage Zwaluwe en Drimmelen zelf, en huisvest ongeveer 28.000 inwoners. Drimmelen ligt aan de rivier de Amer en herbergt een groot deel van het schitterende natuurgebied de Biesbosch. Dit maakt Drimmelen een geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Professionals bij de gemeente Drimmelen hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in.

Wie zijn wij?

Je komt te werken bij de afdeling Sociaal Domein. We werken met zo’n 50 fte samen aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid op alle terreinen van het sociaal domein. We voelen ons betrokken en helpen elkaar graag. Met de schaalgrootte van de gemeente Drimmelen is het fijn werken met collega’s die je ook echt kent.

Team Burgerzaken heeft diverse taken waaronder de aanvragen van officiële documenten zoals paspoorten, rijbewijzen, verklaringen omtrent gedrag en afgifte van uittreksels uit de Basisregistratie Personen (BRP) en burgerlijke stand. Het verwerken van mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP), burgerlijke stand werkzaamheden, naturalisatie en optie, gegevensverstrekking aan afnemers en derden, zelfevaluatie BRP en reisdocumenten, begraafplaatsenadministratie maar ook het organiseren van verkiezingen.

Je bent de motiverende en enthousiaste kracht achter team Burgerzaken. Jullie werken optimaal én plezierig samen voor de dienstverlening aan onze inwoners. We sturen in de gemeente Drimmelen altijd op excellente dienstverlening aan onze inwoners, afnemers  en collega’s.

Jij adviseert en coördineert de collega’s in het cluster Burgerzaken, zodat ze hun werk goed kunnen doen met plezier. Je zorgt voor de dagelijkse aansturing van de afdeling. Je bent aanspreekpunt voor allerlei zaken en pakt knelpunten op. Ook het schrijven van het benodigde beleid is onderdeel van je werkzaamheden.

Het is je taak om de manager te adviseren bij het prioriteren van problemen en te vinden van een oplossing. Verder ben je als bewaker van de werkvoorraad van Burgerzaken constant bezig met het optimaliseren van processen. Je stelt niet alleen werkprocessen op, maar herschrijft ze ook waar nodig, met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering te waarborgen. Je ziet toe op een doorlopende kwaliteitssteekproef en voert verbetermaatregelen door waar nodig. Je bent eindverantwoordelijk voor de zelfevaluaties BRP en reisdocumenten.

Een coördinerende functie op een afdeling die gaat over het sociaal domein, dat vraagt van jou een mensgerichte instelling en uitstekende coördinerende vaardigheden.

Voel jij meteen: dit is mijn baan, want ik heb een duidelijk oog voor mens, afdeling, resultaat én organisatie? Aarzel niet en solliciteer direct!  

Jij bent motiverend en voelt je thuis op verschillende niveaus

• Jouw team hoort bij de afdeling Sociaal Domein; je werkt samen met team Wet Maatschappelijke ondersteuning (WMO), team Welzijn en team Werk en Inkomen. Het hoofd van de afdeling is de manager Sociaal Domein, aan wie jij gevraagd en ongevraagd advies geeft. Je adviseert ook de wethouder-portefeuillehouder. Welke ervaring breng je mee binnen het Sociaal Domein en burgerzaken in het bijzonder die jou een goede en prettige coördinator maakt voor dit cluster?

• Jij zorgt voor de werkverdeling over je teamcollega’s, bewaakt de voortgang en kwaliteit en stelt prioriteiten. Je coacht en begeleidt huidige, nieuwe en ingehuurde medewerkers in hun werk, zodat iedereen met plezier het goede doet, op een goede manier. Je voert periodiek de voortgangs- en jaargesprekken met je teamleden. Hoe zorg jij ervoor dat zij met plezier het beste uit zichzelf halen?

• In jouw functie ben je ook beleidsmedewerker en stel je adviezen en documenten op. Ook coördineer je de Planning & Control-activiteiten van jouw team. Naast mensgericht ben je ook zakelijk. Zowel intern als extern werk je op verschillende niveaus. Je hebt oog en gevoel voor bestuurlijke processen en verhoudingen. Dat betekent dat je de complexe structuren en dynamieken binnen een bestuurlijke omgeving snapt en hier effectief mee om kan gaan. Welke vaardigheden zet jij hiervoor in?

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Drimmelen vinden we het belangrijk dat jouw bijdrage goed wordt beloond. Daarom bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring ontvang je een salaris in schaal 10 (max. € 5.247 bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris wordt aangevuld met een toeslag voor de coördinerende rol. 
• Verhoging van 1,25% per 1 oktober 2024 door nieuwe CAO-gemeenten.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt de arbeidsovereenkomst omgezet in onbepaalde tijd.
• Een Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris. Gebruiksmogelijkheden: studie, extra verlof, of uitbetaling.
• de CAO-gemeenten is van toepassing op de arbeidsovereenkomst.
• Pensioenopbouw via het ABP.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Plezierig samenwerken in een kleinschalige gemeente waarin medewerkers elkaar ‘’echt’’ kennen

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele opties: koop en verkoop van verlof.
• Flexibele werktijden: thuiswerken en op kantoor werken.
• Gerichte opleidingsmogelijkheden.
• Laptop en mobiele telefoon

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt inhoudelijke kennis van de allround werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Je hebt inzicht en overzicht en kunt snel schakelen;
• Je bent enthousiast en houdt van aanpakken.

Informatie: wil je meer weten over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Klaas van de Breevaart, medewerker Burgerzaken of Sandra Maas, manager Sociaal Domein, via telefoonnummer 140162 of per e-mail via smaas@drimmelen.nl.  Voor algemene vragen over de procedure mag je contact opnemen met personeelszaken, telefoonnummer 140162.

Reageren: Enthousiast? Je kan reageren via onderstaand contactformulier. Reageer snel want wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Indien wij geschikte kandidaten aangemeld krijgen, zullen wij deze direct uitnodigen.

• Het kan zijn dat wij in het kader van een sollicitatie sociale media raadplegen.
• Als medewerker van de gemeente Drimmelen heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.